Ministar gospodarstva, poduzetnistva i rada donijelo je na temelju Zakona o radu Narodne Novine 149/09 Pravilnik o sadrzaju i nacinu vodenja evidencije o radnicima koji je objavljen u Narodnim novinama br. 37/2011.od 30. ozujka 2011. Pravilnik stupa na snagu 1. Svibnja 2012 kada prestaje vaziti stari Pravilnik koji se primijenjivao do 01.06.2012.godine.

Predmeti novog Pravilnika od 01.05. su slijedeci:

Upute o nacinu i vodenju evidencije o radnom vremenu samo i ako drugim propisom nije drugacuje propisano. Svrha ovog pravilnika svodi se na dvije stvari, a to su: (1) uvid u generalne radnika i (2) pruziti uvid u podatke o samom radnom vremenu.

Starim pravilnikom u 3. Clanku propisano je da vodenje i evidencija radnog vremena poslodavca ima barem navedene podatke dok se u novom pravilniku (clanak 3.) propisuje koje podatke evidencija radnika treba sadrzavati.

Dodatne informacije poslodavac je obvezan voditi samo ako je obveza vodenja tih podataka ugovorena kolektivnim ugovorom, sporazumom sklopljenim izmedu radnickog vijeca i poslodavca, pravilnikom o radu ili ugovorom o radu i tada ih je obvezan evidentirati najkasnije na zavrsetku sljedeceg radnog dana za prethodni radni dan, a u slucaju da neki od tih podataka do tada nije poznat, poslodavac ih je obvezan evidentirati odmah po saznanju istih.

Dodatne odredbe i podaci koje je poslodavad duzan voditi:

Podatke koje sadrzi Evidencija radnog vremena o pocetku i zavrsetku rada poslodavac je obvezan voditi samo ako je obveza vodenja tih podataka koja je ugovorena kolektivnim ugovorom tj. sporazumom sklopljenim izmedu radnickog vijeca i poslodavca, pravilnikom o radu ili ugovorom o radu i u tom slucaju ih je obvezan evidentirati najkasnije na zavrsetku sljedeceg radnog dana za prethodni radni dan, a ako se dogodi da neki od spomenutih podataka do tada nije dostupan, poslodavac ih je obavezan evidentirati odmah po saznanju istih. Evidencija o radnom vremenu radnika iz Pravilnika se vodi uredno i razumljivo po razdoblju odnosno mjesecu za koje se placa ili naknada place isplacuje, a poslodavac je obvezan istu popuniti do sedmog dana pocevsi od dana za koji se podaci popunjavaju, osim u opisanom slucaju.

Podaci o radnom vremenu vode se napisano na papiru ili u elektronickom obliku, pri cemu se mogu koristiti adekvatne kratice s nedvojbenim pojasnjenjem znacenja istih. Izuzev obveznih informacija propisanih clankom 8., stavkom 1, poslodavac je duzan voditi i posebne informacije o radnom vremenu od kojih ovisi ostvarenje pojedinih prava iz radnog odnosa ili u svezi s radnim odnosom utvrdene specjelnik propisom, kolektivnim ugovorom, pravilnikom o radu i ugovorom o radu. Za kompletne i detaljnije podatke potrebno je procitati sve propise i uci dublje u materiju. Ovaj clanak je samo informativnog karaktera.